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MindManager中文官網 > 新聞期刊 > 簡化工作,別讓你的思維打結了

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簡化工作,別讓你的思維打結了

發布時間:2019-08-09 20:15:18

不知道大家有沒有聽說過粉多網站,這是一家2012年7月中正式上線的新網站,謝孟瑋是3位創辦人之一,該網站結合了社群網站與電子商務的模式,開站不到半年已累積數萬名會員,成長潛力備受看好。從5月完成網站測試,7月中網站上線推出活動,商品處副總經理謝孟瑋等于說是一個人在1個半月內,完成了和近40家各式廠商共100項網路行銷專案。這么驚人的數字,謝孟瑋是如何辦到的?

她曾說過這樣一句話:我以前很浪漫,想法很發散,創業之后,是用【心智圖】自我管理,讓工作化繁為簡的。從復雜的工作中理清頭緒,謝孟瑋的秘訣就是透過問題整理工作內容,運用MindManager思維導圖軟件,直接用手機或電腦就可輸入。

MindManager思維導圖

在首度拜訪合作廠商時,她先設定10個問題,包括品牌精神、主打商品、商品價位、希望透過網路行銷做什么等,列出問題,在與對方窗口對話時,就能把獲得的資訊整理到各問題之下,提醒自己是否遺漏掉重要信息。

這不僅讓工作更聚焦,也有助于團隊合作順暢。謝孟瑋指出,整理完這10個問題后,她再和內部負責行銷企劃、視覺呈現、網頁設計、程式開發等后續流程的同事,延伸出企劃內容、工作時程、合作提案等檔案。一旦碰到意見、做法不一致,馬上回頭檢視合作廠商最初的10個問題是否得到滿足?便能立刻跳出部門本位主義的窠臼,回到客戶立場思考。

隨著使用MindManager愈來愈有心得,謝孟瑋將它應用在更多工作整理上。如網站新功能開發,她會先把MindManager當成涂鴉簿,把各種天馬行空的想法隨意寫上,再逐步移動區塊、分類、刪除,將想法收斂成執行內容。

產品規劃管理

謝孟瑋的工作整理術

聚焦問題意識:先整理要解決的問題,再去找對應的做法,才不會白忙一場。

善用思維導圖:很多思維導圖軟體都能協助整理各種天馬行空的想法,如果不想用多種工具,也可以利用筆記,隨時將想法收斂、歸類、清除。

模組化工作:未必每件新工作都要從頭開始,可將工作內容做積木式切割,重復應用在其他工作上。

團隊溝通精準:不同背景、不同工作內容的團隊合作,往往有不同的想法與做法。遇到沖突時,回到原點,再次檢視當初的問題意識,找出通往目標的路徑。

結案歸檔:凡走過必留下痕跡,任何工作延伸的檔案,結案后都要分類歸檔,以便未來隨時隨地都能存取。

更多關于MindManager思維導圖及新版MindManager2016中文版的內容,請參閱MindManager教程服務中心,檢索您要的信息。

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