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致項目經理-MindManager為項目管理保駕護航

發布時間:2019-08-09 19:53:14

項目經理可以組織團隊,管理想法,使用思維導圖軟件視覺化項目工作流程的每一個移動部分,他們通常要負責協調多個團隊,追蹤工作流程,確保所有程序有條不紊地進行著,保障交付讓企業經營者和客戶滿意的產品。同時,項目經理還要不負眾望地提出創造性的解決方案解決復雜的問題—前提是在預算之內。但他們也是人,只有正常人的大腦,并非所有人都擁有異常清晰的記憶和回憶能力,此時使用思維導圖理清一連串信息不失為一種好辦法。

使用實時在線項目管理軟件仍然是追蹤所有進行中的程序的更佳方式,但使用思維導圖是讓項目經理畫出項目的核心理念,這樣做可以真正思考最有效的方式來完成項目,而不是延續傳統方法簡單地促進項目。

思維導圖管理項目

托尼•布贊(Tony Buzan)曾在他的《思維導圖》一書中提到:如何使用放射思維更大化大腦中未開發的潛力,他形容思維導圖就像是構建在彩色的樹狀圖里。Lifehacker在2013年做過一個調查,尋找哪些思維導圖軟件流行,最終有5個脫穎而出:Mindjet、Coggle、 FreeMind、MindNode和XMind,Coggle和Freemind是免費的,MindNode適合iOS移動設備,而Mindjet MindManager具備了最全面的應用程序和工具,包括重要的項目管理功能。

無論是否使用軟件,創建思維導圖都是一種有趣的方式,從自己(或者項目經理)的大腦中獲取想法,形成簡單組織的格式促進商業創新,以下是思維導圖應用于項目管理的8大方式:

MindManager管理項目

1、專業涂鴉

在會議中,當你的目光在員工演示時開始呆滯時,應該討論完成特定項目階段的計劃,給思維導圖分段或作備注,它會幫助你追蹤主要想法和討論進度,讓你的思維一直沉浸在分分鐘的細節當中,就好像老師講課時你在底下涂鴉一樣。

2、演示工具

通過在白板上演示思維導圖,或者在屏幕上呈現軟件生成的導圖,將項目成員帶入你的思維,這可以讓團隊成員以自由思考方式相同的順序思考與項目有關的問題,像Prezi這樣的演示工具就可以通過動畫和圖形的方式將思維導圖概念帶進生活。

3、頭腦風暴會議

在嘗試將思維導圖作為個人筆記記錄工具并將這種方法介紹給項目團隊之后,其中一個關鍵好處是它可以幫助團隊跳出固有思維模式進行思考。例如,如果客戶拋給你一個要求,作為一名經理,你需要解決如何將這個要求整合到最終產品中,召集團隊開會,利用思維導圖、白板和標記,生成更加開放和協作的途徑促成解決方案。

4、任務委托

展示整個思維導圖或僅僅一部分分支,體現哪些團隊成員負責哪些項目程序,誰向誰報告,項目工作流程的清晰規劃,在項目的不同階段需要引進什么樣的人。

5、大師理念資源庫

頭腦風暴會議往往能引出有用的外圍想法,因此團隊應不斷地運行派得上用場的思維導圖想法,以應對到來的項目。

6、符號速記

使用思維導圖的好處之一是,它可以用來創建并永久保存不同圖片和符號的視覺詞匯表,這些圖片和符號代表了項目進度、特定部門或項目管理中任何其他組件的不同狀態。

7、活動工作流

思維導圖是項目和其所有移動組件的視覺表現,因此按照時間順序,連同不同的里程碑和階段創建目標進度,也不失為一種好方式,保持整個團隊跟進項目進度。

8、集成解決方案

如果你能讓中小企業團隊或大型企業組織內部部門使用思維導圖,請看看公司的項目管理軟件是否包含了類似于思維導圖的功能,或者是否能集成思維導圖解決方案,將項目任務、團隊、狀態、和其他資源及計劃數據直接導入到思維導圖是向整個團隊可視化展示進度和生產力的好方法,然后讓每個成員自定義自己的導圖,通過現有的項目管理解決方案培養創新思維。

更多關于MindManager思維導圖的信息,請參閱MindManager教程服務中心,檢索您要的答案。

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