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看寶潔公司如何使用 MindManager管理項目

發布時間:2019-08-09 19:51:53

Oral-B是全球牙刷市場領先供應商之一,價值超過110億美元,自2006年以來,該公司一直是寶潔(Procter & Gamble)的一部分,專為兒童和成年人制造手動和電動牙刷和很多其他口腔衛生產品,Oral-B產品大多數為世界各地牙醫所用。

寶潔公司新一代Oral-B牙刷的發展證明,使用MindManager思維導圖軟件解決方案能夠將創造力和綜合項目管理集成,MindManager不僅提供了透明度,還在關鍵活動(Oral-B發展過程的一部分)中節省了大量時間,如項目開發商提出的理念和數以百計的商標權的對比,以及新型專利應用程序的申請。

寶潔

挑戰

開發新牙刷時,不僅員工的很多不同想法需要管理,更有超過1000個已有專利和設計需要考慮。很難想象技術支持Oral-B牙刷的設計和生產過程的程度,無論手動牙刷還是電動牙刷,數以百計的專利、注冊外觀設計、實用程序樣本和設計模型都必須通過注冊,這些都會構成客戶日常生活中不可或缺的一部分,Jungnickel博士主要負責與手動牙刷有關的項目管理的整個領域,當考慮新設計或技術時,必須仔細檢查它們是否已受保護,或是否能注冊成為新創新。

在寶潔公司的新的、綜合項目中,Jungnickel需要處理大量信息,“有很多頭腦風暴會議”,項目及IP經理Jungnickel說道,為了構造這些會議產生的眾多想法,獲取所涉及的信息的全面概要,Jungnickel決定使用MindManager,這款軟件他在以前的工作中使用過,現在已經非常熟悉。

解決方案

通過MindManager的‘導圖’格式,Jungnickel記錄并清晰構造出不同開發領域提交的所有想法和建議,然后在導圖中以各種文檔格式(如Word)將備注和有關個人見解的其他支持信息附加到相關分支,下一步是Jungnickel 所謂的“連線畫圖”—在單個導圖分支和它們的內容之間建立連接和邏輯連接,“使用工具,如關聯、旗幟或優先級標記,很容易就能完成”,Jungnickel說道,“以連續不斷的文本形式理解這些可能是不大可能實現的任務,你會發現很難去消化和理解管理和其他挑戰,”項目及IP經理Jungnickel補充道。這個大項目的第二個主要里程碑是與項目有關的專利、商標權、實用樣本模型和設計模式的檢驗。使用MindManager的目的是創建專利設計,以便后期能夠輕松查找和參考需要的信息,隨著市場上大量競爭對手和各種牙刷產品的出現,大約有1000個專利要通過檢查。“關鍵目標是一次性處理每個專利文件,”Jungnickel博士解釋道,“通過使用MindManager,將與此相關的更重要的幾個點在導圖中列出來,然后在導圖中將完整的專利文檔鏈接到相關的分支。”

在Oral-B開發商的所有想法和相關專利法信息合并到中心導圖文檔之后, Jungnickel博士開始了他的核心工作—通過對比想法和專利及其他重要元素來管理想法,這個復雜的過程戲劇化地簡化了,多虧了MindManager的清晰格式,才得以利用大量信息和想法的視覺結構,結果就是,Jungnickel博士快速建立了開發過程中不同于既有的先進產品的新產品方法,以及那些能夠以新專利形式申請的專利和實用樣本模型。“MindManager中過濾觀點和信息的很多不同功能意味著它是一款非常有效的處理任務的工具,即便是高度復雜的導圖也總能以集中的、有結構的、易于消化的方式清楚地查看和編輯”,Jungnickel解釋道。

作為一名專利經理,Jungnickel的工作遠不如此,在產品后期發展、生產和測試階段期間他都必須始終如一地保持有遠見,“我們希望客戶喜歡我們的產品,必須確保我們的產品跟得上市場趨勢,”Jungnickel說道。問題是:如果新型Oral-B牙刷通過測試且相關信息流入市場,再申請專利是不可能的。Jungnickel博士還必須與產品開發團隊密切合作,他很高興發現MindManager的項目管理功能讓他保持可見性并掌控項目時間線,“從我以前使用該軟件的工作中,我完全意識到從狹義上來講MindManager 能夠用于項目管理,但作為項目經理,組織時間就如同使用MindManager管理想法一樣簡單—只需點擊2-3下,然后結束。這意味著我的導圖不僅有“內容相關”維度,還促進了“時間管理”,起動了專利申請程序,這款軟件如此有效,以至于我再也不用Microsoft Project或Excel處理項目工作了。”

MindManager解決方案

結果

從記錄和想法的整合,到創新理念的開發,到實施和生產,Jungnickel博士只使用MindManager管理復雜的職責范圍,“不僅因為用這種方式工作能夠讓我更小化冗余,”該項目經理說道,“它還讓我更加有效率,對我來說,MindManager是允許我在單一界面中結合創造力和優秀項目管理的工具”。

Jungnickel的工作方式還影響了公司里的其余領域,在項目管理員初步猶豫之后,他們最終選擇了MindManager(原先習慣使用PM工具),后來關于MindManagr,他們收獲了越來越多的積極反饋。

更多關于MindManager思維導圖的信息,請參閱MindManager教程服務中心,檢索您要的答案。

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