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如何進行高效的工作會議?

發布時間:2019-08-09 20:41:38

職場會議中,你肯定經歷過這樣無效甚至無意義的會議:一天好幾個會,一開好幾個小時;大家要么你一言我一語,跑題式的瞎聊,要么大眼瞪小眼一言不發;最后,什么也沒討論出來,下次繼續(攤手······)

工作會議

那么如何避免這樣的無效會議,提高工作效率?不妨看看一下建議:

一、明確會議目的

工作那么忙,如果不提前告知會議目的,會讓同事對這場會議顯得莫名其妙,甚至沒有準備,不知所措。這樣必然會影響會議效率,因此提前以郵件或其他的形式,詳細告知參與人員關于會議的目的是非常必要的。

二、提前做好會議準備

除了告知參與人員會議目的外,會議發起者建議提前將與會議有關的資料、注意事項通過郵件一起發送給參會者,讓參會者也能提前對會議信息有個大致的了解,并為會議做一定的討論或發言準備。

我們知道,圖片比起文字更受歡迎。因此,上述的這些你可以在 MindManager中以思維導圖的形式表達出來。這樣不僅讓參與人員一目了然,也方便修改、保存和分享。

會議思維導圖

三、控制會議時間

在一個問題討論到一定程度時,要及時收回打斷,抓住重點以防跑題,以免浪費會議時間。而且會議的議題也要控制一下數量,這樣才能集中時間和精力,高效解決問題。

四、頭疼問題進行頭腦風暴

針對一些復雜的會議問題,是非常有必要去突破一下思維的,MindManager的頭腦風暴功能這是就可以用上了。同事之間一起進行頭腦風暴,更容易擦出思想的火花。它是一種創造能力的集體訓練法 。

圍繞一個會議議題,所有參與討論的成員可以不考慮任何現實因素展開聯想,將所有的idea列舉在思維導圖中,之后將可執行的部分篩選出來,復雜項目就被拆分為一個個可執行的部分,提高團隊整體的執行效率。

頭腦風暴

五、有效的會議記錄

會議記錄的作用體現在三個方面:依據作用、素材作用、備忘作用。工作會議不是茶話會,有效的會議記錄能幫助參與者記住會議究竟涉及了哪些內容、解決了哪些問題、該怎么解決問題等,否則你記一點我記一點,這會開了還有什么意義。

MindManager可以幫助你進行高效的會議記錄,除了方便內容記錄,還能標記重點及其他細節問題。

更多關于MindManager的使用及操作技巧,可點擊MindManager思維導圖教程查詢。

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